Спасите, помогите... Новый закон Про захист персональних даних

Баден, спасибо. пошел вешать/вешаться...

Satirka, по сути, они не отличаются, можно и единой базой зарегистрировать, что-то типа БД "Хоз.деятельность"
allCh, я возможно не совсем корректно выразился, что и куда подавать ясно, ясно так же как и в каких объемах будут "штрафовать", просто как я понял люди занимающиеся "этим" сами еще не понимаю зачем оно нужно и что с этим делать, я имею ввиду исполнителей.

Сегодня общались с юристами, итого три базы:
сотрудники
контрагенты / клиенты
поставщики

По каждой из групп нужно указать перечень с какой целью и где будет использоваться эта информация, а также где хранится эта база.

В договорах необходимо добавлять новый пункт согласно этого закона о защите персональной информации. Текст этого пункта вывалю когда он будет.

По виртуальным базам пока вопрос открыт, где пользователя невозможно идентифицировать, в частности форумы.

Согласно комментариев к закону человека можно идентифицировать при помощи ФИО и еще чего-то (аля ИНН, дата рождения и т.д.). Получается, что только ФИО не является идентификатором.


PS по закону, он был принят в Европе 30 лет назад, к нему уже составлены тысячи правок (также про виртуальные данные). Но горе переводчики перевели все дословно из-за чего получилась каша. Плюс закон 30 летней давности, сами понимаете, какую имеет актуальность.  

CRZ, иногда полезно читать ссылки, которые выкладывает модератор раздела. Что характерно, там уже есть масса "коз" и "рыб", в том числе и текстовок для договоров.

А в чем, по мнению Ваших юристов, необходимость 2-х БПД "контрагенты/клиенты" и "поставщики"?

Satirka, как я понял, разница в наличие и отсутствие договора. Во втором случае есть только счет-фактура.

CRZ,

с поставщиками тоже может быть договор. Так что вопрос Сатирки справедлив. Я бы объеденял базы и сделал всего 2 - юридические лица (контрагенты) и физические лица (сотрудники, визитеры, акционеры и т.д.).

Студент, это все предварительно. Было пару десятков вопросов, что вспомнил, рассказал. Я не юрист, но приходится вникать в этот бред.

Всем спасибо за участие. Надеюсь эта тема поможет не только мне.

Студент, ИМХО, такое деление неверно
как я поняла, главный отличительный признак, который свидетельствует о необходимости регистрации новой БПД - это различные цели обработки ПД
в поставленной задаче их усматривается вроде как две:
1: БПД сотрудников (цели обработки - з/п, налоги и т.д.)
и 2: контрагенты в лице их представителей физлиц (цели обработки - придумайте сами )

Added after 2 minutes:



http://www.zpd.gov.ua/indexDovidkaInfo.html

Думал над этим. Но для моего удобства ищу варианты аргументации, чтобы оставить такое деление.

Студент, меня съедает любопытство - зачем искусственно увеличивать количество БПД? можно в ЛС

1. "С оборотом на себя".
2. "Для деятельности во не".
ИМХО

переведи  

1. Для внутренних потребностей.
2. Для общения с третьими лицами.
))

Я сегодня заявления на регистрацию сдала. Но не факт, что зарегистрируют, так как их не проверяют даже, людей море.
И по приезду таки нашла єтот загадочный сайт, где можно подать заяву с цифровой подписью. Вот: https://rbpd.informjust.ua/default.aspx

Баден, чем он загадочный? Я одну из заяв подал с цифровой подписью.

Neputin, Сева, потому, что я не могла его найти никак на сайте Службы и поехала сдавать на бумаге. И этот вопрос я задавала в теме, но никто не ответил.

Added after 4 minutes:

Да, еще, может кто-то сталкивался с такой ситуацией. У меня постоянно заключаются нотариальные договора с физическими лицами. Я вставила в договор новый раздел "згода-повідомлення", но нотариус отказалась удостоверять такие договора ссылаясь на свою инструкцию. Перечитав инструкцию о совершении нотариальных действий я не нашла ничего, что может противоречить. Как быть? Подписывать "згоду-повідомлення" отдельным документом не удобно и не вижу в этом ничего хорошего, так как буду не уверена в оригинальности подписи.

Поменять нотариуса.

Neputin, я так и думала, спасибо.

а кто-то пробовал отправить почтой заявление? я так понял, что можно отправить по почте (рекомендованное с отметкой о вручении).

Added after 45 seconds:

 Баден, а по КУА подавали на регистрацию БД в виде картотек? в виде электронном? или и то и то?

semvladislav, я пробовал. Более того, даже отправил. А в чем проблема-то, думаешь, почта откажет в принятии письма?
Отправляли и почтой, и с сайта с эл. подписью. Ответов пока нет.

Neputin, по почте - да чеж им отказывать - примут. проверяю ход своих мыслей...

Баден, по КУА я так понимаю что разбивки на фонды не делали - одна КУА и под нее "одна" база, или делали привязку, что пользоваться будут разные фонды? УАИБ - одна куа = одна база. (про базу персонала я пока не говорю)

Added after 54 minutes:

к вопросу о "розпорядниках". если собственником БД является компания. но фактически базу наполняет, обрабатывает и пользует конкретный сотрудник этой компании. поэтому вопрос: будут ли сотрудники компании являться розпорядниками базы? если есть разъяснения - буду признателен.

semvladislav, подавала по КУА, например: БПД "Контрагент" (в электронном виде и в виде картотек). Разбивку по ПИФам не делала, так как владелец базы КУА.
Розпорядниками могут быть другие физические или юридические лица, с которыми заключен договор. А сотрудник будет ответственным за базу на основании приказа. На сайте есть пример заполнения заявления с комментариями.

semvladislav, почтой можно, но народ советует лично - там сидят специально обученные люди и проверяют правильность заполнения. Можно даже при них, имея бланки с печатями/подписями переделать и тут же сдать на регистрацию.
Как по мне, это удобно - почти гарантия регистрации.

Added after 49 hours 41 minutes:

а никто случайно еще не думал, как может выглядеть согласие контрагента-юр.лица в лице его представителя на обработку его ПД? как пункт договора вы-контрагент (сомнительной правовой природы) или как отдельный документ?
и куда будут посылать в этом случае клиенты...

1. Нужно ли регистрировать ЮРЛИЦО если оно не ведет деятельности, хотя по сути база даных есть - "Учередители"
2. Нужно ли регистрировать ЧП если нет найомного персонала хотя где то я читал что теоретически БД даных существует это именно данные о регистрации тоисть код регистрации в Гос органах

Added after 51 minutes:

Еще один вопрос база данных "клиенты" это что теперь с каждого клиента нада брать розрешение для внесения клиента в базу даных, а если клиент отказался от подписи розрешения мне что не продавать ему?

У нотариусов вообще припадок

http://www.yurradnik.com.ua/news.php?news=1292