ХОК Лето 2011 и 7 лет Хонда Семьи 15-16 июля :) или 16-17 июля

Итак, начинаем подготовку к такому вот событию Давайте в теме будем пытаться конструктивно обсудить идеи, решим, кто из помощников будет делать и за что отвечать,и составим список того,что же хотелось бы видеть на мероприятии - конкурсы, развлечения. В общем - хотелось бы услышать все пожелания Конечно, не можем гарантировать, что выполним все из пожеланий - но хотя бы постараемся реализовать то, что в наших силах
Спасибо.

Поскольку, появились вопросы - то более подробно -
15го июля ХОк
16го июля - второй день ХОКа и отдых (или предложите вариант - вполне можно было бы на картинг или еще куда-то отправиться)
17го июля - сам ДР Мафии

Востаннє редаговано: Стас (01-06-2011 13:11), редаговано 5 раз

по ДР Мафии: если планируете в формате неспортивного праздника - очень подходящее место Этно село http://www.etno-selo.com.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=86&Itemid=83
красивая ухоженная территория, самые большие беседки рассчитаны на 60-70 человек посадки, т.е. фуршетом поместится как раз обычное для дрхм количество народа. преимущества: платить нужно за аренду, на сегодняшний день это 800 грн за самую большую беседку (этно павильон называется) плюс по 25 грн за каждого человека свыше 20-ти. В сумме на 100 человек к примеру получится 2800 грн. При этом, своя еда без проблем. У беседки есть большой мангал, а значит можно заказать полевую кухню у партнерского кейтеринга и вложится в сумму существенно меньшую, чем в ресторане, при этом не отыгрываясь на качестве еды, как это зачастую бывало. Находится оно в 20 км по житомирской трассе, найти легко. Рекомендую бронь без денег поставить уже сейчас, потом снять если что-то изменится. У них очень плотно заказывают все беседки и заранее.

По традиции предлагаю отдать организацию в руки менеджера моего агентства, безвозмездно, но при условии, что в Мафии "заказчик" будет в одном лице и работать будем с конкретным человеком, а не с общественным сознанием на форуме ))))))
Также, дам бесплатно звук с микрофоном и всякие развлекушки, которые будут свободны на тот момент

MaZayKa, Спасибо за предложение, дед-лайн по принятию решения у нас назначена на 15 мая - если решим - там сразу и зарезервируем.  Пасиба огроменное

MaZayKa, голосую за твой вариант. Есть уточняющий вопрос по этому месту. Деревья/тень есть? или солнце за пределами беседки? Потому как немаловажный нюанс для лета.

был там не раз. На выходные очень много посетителей. Есть ресторан с космическими ценами, как по мне. Ночевки там нет - Хата готель месяц назад была в состоянии фундамента, у них есть свой бусик, хотя думаю нанять будет дешевле. Есть пруд декоротивный, несколько музеных хат, действующая кузня и гончарня. Да, самогон гонят -действующая гуральня. На територии парка - несколько туалетов просто таки европейского уровня.

ЗЫ туда ведет от трассы довольно таки узкая и подубитая дорога от трассы. Хотя я заезжал и даьлше - по грибы ездили.

там вся территория в березах и соснах.
рестораном пользоваться не предлагаю - цены высокие, предлагаю кейтеринг. по поводу других посетителей вопрос надо решать отдельно - договариваться, какая территория за нами и как можно ее оградить. дорога от трассы туда действительно не широкая, но зачем нам широкая? ))))))

в общем единственный огромный плюс этого места только в том, что там сочетается цивилизация ( в виде туалета, ухоженной территории, навеса и электричества) и возможность ДЕШЕВО покормить 50-100 человек. т.к. обязательное условие "дешево" всегда все портит, а здесь можно кушать что хочешь без привязки к ресторанной наценке.
я бы взяла у кейтеринга повара на мангал, официантов, из еды - только холодные закуски. мясо, овощи, сыры и т.д купить самостоятельно, вино правильное и недорогое при этом купить в гудвайне - и все будут вкусно сыты.
просто по опыту прошлых лет стандартную по рыночным меркам сумму за праздник потратить очень мало кто готов, а попытки найти за три рубля хорошее место всегда имеют одинаковые нюансы... этилетом ничего не изменилось и в нормальном месте фуршет с концепцией меньше 600 грн никак не обойдется, а так, чтобы без креативных идей ради удешвления - то 800 грн.

поэтому предлагаю вам рассматривать варианты, где есть элементарная цивилизация и возможность полевой кухни. только так за вменяемые деньги получится неплохой праздник.

кроме этносела есть еще база Труханов. там то ли по 50, то ли по 70 грн за вход с человека и тоже есть территория, мангалы, столы, туалеты и т.д.

есть еще турбазы

кстати, кроме ограниченного бюджета есть еще одна огромная проблема для организаторов - непонятное до последнего дня число участников. этот вопрос концепцией полевой кухни, где не надо отталкиваться от меню на человека тоже решается.
я могу помочь с паролями, явками и организацией закупки продуктов и алкоголя со скидками, помимо услуг кейтеринга. в общем, мой совет вы услышали )))

Нужно считать бюджет на человека в таком случае, и прикидывать где там по соседству есть какой отельчик для иногородних.

отеля прямо там нет, ехать до него надо на такси. но все мафиози в случае загородного заведения едут на машине или на такси, мне кажется, это не проблема. бюджет, например, из расчета, что соберется аж 80 человек:
аренда 2300
мясо (0,5 кг на лицо, как основное блюдо дня) 2000
рыба 15 кг 1200
лаваш с сыром и зеленью (печется на мангале) 400
овощи 20 кг 350
картошка с салом на углях 15 кг 500
официанты 4 чел 1000
повар 600
вино 60 бутылок 3000
виски 20 л 4000
безалкогольные напитки 1000
посуда одноразовая 800

калькулятора нету - около 17000 получается, верно? т.е. за 200 с чем-то грн на нос мы имеем все необходимое, чтобы вкусно выпить ))) соответственно оставшиеся деньги от суммы, которую готовы потратить участники события, можно тратить, куда душа пожелает - на концептуальные развлечения, фейерверки, еще 20 литров виски и т.д.

MaZayKa, дело говорит! да и на природе както приятней пъется -кушается

Хорошая заготовка по цене, имхо.
+у Маши есть накат по этой теме. Мне нравится затея, давайте решать.

Serg999, 100%. Этот вариант очень даже нравится.

там по Житомирской трассе есть несколько отелей, в Мрие, Миле и Катериновке, вобщем в радиусе 10 км можно посмотреть что то пристойное и застолбить. На счет такси - вызвать туда машину будет или космически дорого или просто не поедут. Проще и эффективнее зафрахтовать кого то с бусиком, и по мере накпления желающих довозить до цивилизации - м.Житомирская, Святошино - от туда уже проще уехать каждому желающему на такси.
По посторонним - выкупить все - будет слишком дорого, это помимо основной беседки еще где то 100-150 мест, плюс парк для прогулок врядли закроют. Конечно договорится можно, но будет дорого. Да, с парковкой там не очень хорошо, но думаю при большом заказе можно попросить что бы открыли ворота в конце участка, там и до беседки ближе, и место для стоянки есть. Просто когда был в последний раз - парковались уже вдоль трассы, штатная парковка и прилегающий подлесок был заставлен. Плюс не раз видел когда выезжая буцали чужую машину.
Вобщем место положительное, перспективное, вполне располагающее к культурному отдыху, но надо прорабатывать нюансы.

Редаговано: BlackAlex (08-05-2011 15:29)

потирая руки...
ох, чувствую, гульнем, ох напьемся.  

Если бы могли собратся в пятницу а не субботу - было бы проще и свободнее и дешевле. Но думаю многим работа помешает...

BlackAlex, Так это...15 - пятница, 17 - воскресенье...вроде бы Или у меня календарь неправильный?  

Стас, правильный, но только пишут 15-17... а когда сабантуй - не известно. Или это в ночь с 15го на 17е планируется?      

BlackAlex, Смотри, планируем на 15е - ХОК, 16го - второй день и отдых,а 17го - сам ДР. Как-то так (с) Все доводы за и против принимаются Только не молчите,если есть чего - высказывайте

Added after 2 minutes:

отредактировал первый пост

ну ХОК после ДР может быть "уставшим" конечно логично кататся а потом бухать. Но в воскресенье бухаловка - понедельник будет не легким. Вобщем мне любой день подойдет, если удасца вырватся. Тем более до дома 8-10км.

BlackAlex, Ну, дядьку,можно, конечно и 16го устроить - чтобы воскресенье было отходняковым, но как по мне - то так вполне себе хорошо бы получилось В общем - ждем мнений

Added after 4 minutes:

Просто мне думается, что команда оргов,активистов и маршалов, отстояв весь день на солнце и выдохнувшись - была бы не против иметь день для отдыха

Стас,  А с каких времен шашлыки на свежем воздухе в хорошей компании начали считаться работой? Если это таки работа ,то желательно перед ней отдохнуть

Serg999, Да нет, просто я по слету могу сказать - что даже не помню, как домой доехал При
том, что я не пью       А в июле, думается, мне будет солнцепек по полной - так что не работа, конечно, но весьма таки утомительно весь день на солнце и на ногах

Стас, Дык кто  буит "пахать" 15-го ,могли бы 16-го просто наслаждаться участвием , а "орги и маршалы" на шашлык могут быть и другие....или я не прав?

Serg999, Я не имею ни единого возражения Давайте тогда создадим голосовалку - 16 или 17 е число? И по итогу - большинство решит,как удобнее

Added after 7 minutes:

добавил голосовалку

ХОК в пятницу - КАК ???

Added after 3 minutes:

Где-то я это слышал  

Red_Joker, Странно  Где бы?
Юр, а что не так с ХОКом в пятницу?